For ledere

Her har vi samlet praktiske oplysninger, retningslinjer og nyttige genveje til dig, der er leder i Bredballe Gruppe.

Siden skal gøre det nemt at finde den information, du skal bruge i forbindelse med spejdermøder, ture, lejre og gruppens fælles arrangementer.

Ny som leder

Som ny leder bliver du tilknyttet en af gruppens enheder og introduceret til de andre ledere, vores praktiske arbejdsgange og de vigtigste retningslinjer.

Du behøver ikke kunne alle spejderfærdigheder på forhånd. De øvrige ledere hjælper dig godt i gang, og du får mulighed for at deltage i relevante kurser.

Som ny leder skal du blandt andet:

• Oprettes som leder i Medlemsservice
• Give samtykke til indhentning af børneattest
• Læse gruppens samværsregler
• Introduceres til enhedens planlægning og kommunikation

Har du spørgsmål om din opstart, kan du kontakte din enhedsleder eller gruppelederen.

Årshjul

Kommunikation og planlægning

Den interne planlægning i enhederne foregår i de aftalte Messenger- eller Facebookgrupper. Enhedslederen sørger for, at nye ledere bliver tilføjet de relevante grupper.

Som udgangspunkt gælder følgende:

• Senest fredag melder en leder afbud til den efterfølgende uges spejdermøde.
• Senest søndag deler den mødeansvarlige planen med de øvrige ledere.
• Hvis spejderne skal medbringe noget særligt, eller mødet afviger fra det normale, informeres forældrene senest søndag.
• Mail til alle forældre udsendes gennem Medlemsservice og skrives i vores Facebook-gruppe
• Ved spørgsmål til en bestemt leder skal vedkommende kontaktes eller markeres direkte.

Sociale medier bruges til praktisk koordinering og information. Kritik, uenigheder og personfølsomme forhold skal ikke behandles i fællesgrupper. Tag i stedet samtalen direkte med den berørte leder eller enhedslederen.

Samarbejde mellem ledere

Vi respekterer hinandens indsats og bakker hinanden op som ledere.

Den leder, der har ansvaret for en familie, bande eller patrulje, har som udgangspunkt også ansvaret for spejderne i gruppen. Andre ledere må selvfølgelig hjælpe til, når der er behov for det.

Hvis en leder håndterer en situation på en anden måde, end du selv ville have gjort, bakker vi som udgangspunkt hinanden op i situationen. Eventuelle spørgsmål eller uenigheder tager vi bagefter, så vi ikke underminerer hinanden over for spejderne.

Feedback gives konstruktivt og med respekt for, at der som regel ligger en god tanke bag den anden leders handlinger. Har du kritik eller spørgsmål, så tag dem direkte med den pågældende leder. En hjælpende hånd og et forslag til en løsning er altid bedre end kritik alene.

Brug af billeder

Inden billeder offentliggøres, skal lederne sikre, at de nødvendige samtykker er registreret og respekteret.

Ved nærbilleder, hvor et barn er tydeligt i fokus, spørges forældrene inden offentliggørelse. Ønsker en forælder et offentliggjort billede fjernet, skal enhedslederen orienteres, så det kan blive håndteret hurtigst muligt.

Billeder og oplysninger om børn må ikke deles i private eller offentlige sammenhænge, som ikke er relevante for spejderarbejdet.

Skabeloner til årets arrangementer

Her finder du arbejdsplaner, huskelister og skabeloner til gruppens tilbagevendende arrangementer.

Materialet bygger på erfaringer fra tidligere år og gør det lettere at komme i gang med planlægningen. Skabelonerne indeholder blandt andet opgaver, tidsplaner, materialelister og forslag til ansvarsfordeling.

Der findes skabeloner til:

• Fælles opstart og spejderolympiade
• Generalforsamling og fastelavn
• Juletræssalget
• Vork Familielejr
• Nytårsparaden
• Kyndelmisse

Planlægning af et spejdermøde

Den mødeansvarlige forbereder programmet og fordeler opgaverne mellem lederne. Programmet skal passe til spejdernes alder, erfaring og behov.

Husk blandt andet:

• Et tydeligt formål med mødet
• En realistisk tidsplan
• Fordeling af ansvar mellem lederne
• Materialer og udstyr
• En alternativ aktivitet ved dårligt vejr
• Information til forældrene, hvis noget er anderledes end normalt
• Tid til samling, beskeder og oprydning

Forslag til mødestart

1. Spejderne samles i familier, bander eller patruljer.
2. Der skabes ro og overblik.
3. Mødet åbnes med enhedens opstartssang eller tradition.
4. Der foretages navneopråb.
5. Dagens program gennemgås.

Forslag til mødeafslutning

1. Spejderne samles.
2. Der gives fælles beskeder.
3. Mødet afsluttes med Fadervor og enhedens afslutningssang.
4. Lederne tager om muligt en kort evaluering efter mødet.

Fem minutters fælles evaluering kan være værdifuldt. Tal kort om, hvad der fungerede, hvad der skal ændres næste gang, og om en bestemt situation kræver opfølgning.

Mangler du inspiration til det næste spejdermøde har vi en samling af tidligere afholdte spejdermøder her:

Færdselsregler i Bredballe Gruppe

Der skal være plads til alle i Bredballe Gruppe. Spejderne skal derfor lære at tage hensyn til hinanden og bidrage til fællesskabet.

Som ledere er vores opgave ikke at opdrage børnene, som vi ville gøre derhjemme. Spejdermødet må gerne give plads til frihed og forskellighed. Til gengæld hjælper vi spejderne med at lære de fælles rammer og den adfærd, der gør det muligt for alle at være en del af spejderfællesskabet.

Spejdere er forskellige, og lederne skal så vidt muligt tage hensyn til den enkelte spejders alder, personlighed og behov. Nogle ledere kender den enkelte spejder bedre end andre, og derfor kan forskellige situationer også kræve forskellige måder at blive håndteret på.

Vores fælles færdselsregler er:

• Vi lytter til hinanden.
• Vi kommer, når der bliver kaldt.
• Vi er stille, når der gives fælles besked.
• Vi deltager og opfører os ordentligt ved samlinger.
• Vi respekterer hinandens grænser. Når nogen siger nej, bliver det respekteret.
• Vi passer på hinanden, vores materiel og Spejdercenterets område.

Lederne gennemgår reglerne med spejderne og hjælper dem med at forstå, hvorfor de er nødvendige.

Hvis en spejder gentagne gange har svært ved at deltage i fællesskabet eller ikke trives, tager lederne kontakt til forældrene for sammen at finde en god løsning.

Retningslinjer og sikkerhed

Alle ledere og hjælpere skal kende Bredballe Gruppes samværsregler. De beskriver de fælles rammer for vores arbejde med børn og unge, herunder adfærd, overnatning, sociale medier og håndtering af bekymringer eller hændelser.

Ved aktiviteter, ture og lejre har lederne ansvar for at skabe trygge rammer og reagere, hvis et barn ikke trives, eller hvis der sker en alvorlig hændelse.

Nye spejdere og udmeldelse

Et barn kan deltage i op til tre prøvemøder, inden barnet skal meldes ind. Lederen sørger for, at familien får den nødvendige information og bliver henvist til indmeldelsen på hjemmesiden.

Udmeldelse skal ske gennem den procedure, der er beskrevet under Praktisk information. Det er ikke tilstrækkeligt blot at give besked til en leder.

Uniform og tørklæde til ledere

En ny leder kan undersøge, om gruppen har en uniform i depotet, som kan lånes. Hvis der ikke findes en passende uniform, aftales køb og refusion med gruppelederen eller kassereren.

En uniform, der er stillet til rådighed af gruppen, er til låns, så længe man er leder i Bredballe Gruppe.

Nøgler

Nøgler til Spejdercenteret udleveres efter aftale med gruppelederen. Modtagelsen registreres, og nøglen skal afleveres igen, når man ikke længere har behov for den.

Materialer og udlån

Materialer til de almindelige spejderaktiviteter findes i depotet og containeren.

Når du låner materiel:

• Kontrollér først, om andre enheder skal bruge det.
• Aflever materiellet rengjort, tørt og på den rigtige plads.
• Meld skader og mangler til de andre ledere.
• Privat udlån må ikke forhindre brug til gruppens aktiviteter.

Spejdere kan låne relevant udstyr til ture og kurser i spejderregi. Eksternt udlån af større materiel, eksempelvis telte og mastesejl, kræver godkendelse samt en udlåns- eller lejekontrakt og aftales med grupperådet.

Brug og booking af Spejdercenteret

Det er gruppelederne fra Bredballe Gruppe og DDS Ørnebjerg, der har ansvaret for at booke Spejdercenteret til møder og aktiviteter i spejderregi.

Alle bookinger skal registreres gennem den bookingansvarlige i Spejdercenterets husudvalg. Det gælder også, når andre ønsker at leje eller benytte huset eller faciliteterne på området.

Sådan bookes Spejdercenteret

Gruppelederen sender en forespørgsel til den bookingansvarlige med følgende oplysninger:

• Navn på den ansvarlige eller lejeren
• Formålet med bookingen
• Dato og tidsrum
• Hvilke dele af huset eller området der ønskes benyttet

Den bookingansvarlige bekræfter bookingen og registrerer den i Spejdercenterets kalender.

Brug af Spejdercenteret

Følgende regler gælder for brugen af huset:

• Spejderfester for gruppernes spejdere kan afholdes efter godkendelse fra den pågældende gruppeleder.
• Ledere samt medlemmer af Bredballe Gruppes gruppebestyrelse og DDS Ørnebjergs bestyrelse kan leje huset til private arrangementer mod betaling.
• Aftenmøder og planlægningsmøder er gratis for husudvalget, ledere og de to gruppers bestyrelser.
• Kommunale udvalg og institutioner kan efter aftale benytte huset uden betaling.
• Spejderarrangementer, kurser, uddannelse og eksterne møder i spejderregi kan afholdes uden betaling.
• Husudvalget kan give andre tilladelse til at benytte huset og områdets øvrige faciliteter.

Private arrangementer kan højst bookes ét år frem og skal altid godkendes på forhånd.

Priser for private arrangementer

Betaling sker til Bredballe Spejdercenter efter den bookingansvarliges anvisninger.

Økonomi og indkøb

Den daglige drift

Indkøb til et almindeligt spejdermøde kræver ikke forhåndsgodkendelse, hvis den samlede udgift er under 500 kr. Købet skal dog aftales med eller oplyses til enhedslederen.

Udgifter over 500 kr., som skal dækkes af gruppen, skal godkendes af gruppelederen og bestyrelsesformanden inden købet.

På ture er det den turansvarlige, som har overblikket over økonomien og godkender de almindelige indkøb inden for det aftalte budget.

Alle udlæg skal dokumenteres med bilag. Bilaget skal indeholde dato, beløb, formål og navn på den person, som skal have udgiften refunderet. Bilag registreres i medlemsservice.

Større indkøb

Ønsker til nyt grej og større investeringer skrives på gruppens ønskeliste. Ved prioriteringen vurderes blandt andet:

• Om indkøbet understøtter gruppens formål
• Hvor mange der får glæde af det
• Om materiellet kræver vedligeholdelse
• Hvem der har ansvar for indkøb og vedligeholdelse
• Om der er plads i gruppens budget

Et ønske er ikke godkendt, blot fordi det står på listen. Købet må først foretages, når det er blevet godkendt.

Kørsel

Der ydes ikke kørselsgodtgørelse i forbindelse med de ugentlige spejdermøder.

Ved kørsel til en lejr med materiel eller flere spejdere kan der ydes godtgørelse efter statens laveste kilometertakst. Dette gælder også ved kørsel med trailer eller campingvogn.

Studerende, der rejser til gruppen fra en anden by, kan søge gruppebestyrelsen om tilskud til deres transportudgifter.

Spejderløb og kurser

Spejderløb

Bredballe Gruppe betaler som udgangspunkt deltagergebyret for spejderløb, som spejderne deltager i på gruppens vegne. Deltagerne skal kunne stille en patrulje med udgangspunkt i Ekkodalen.

Det kan blandt andet være:

• Diamantløbet
• Sværdkamp
• Alligatorløbet
• DM i Spejd
• Andre relevante spejderløb

Betalingen vurderes fra år til år og afhænger af gruppens økonomi.

Hvis en deltager melder afbud, fordi vedkommende ikke har haft styr på sin kalender, skal deltageren selv betale udgiften. Dette gælder ikke ved sygdom eller andre rimelige og uforudsete forhold.

Spejderkurser

Vi opfordrer både spejdere og ledere til at deltage i relevante kurser i spejderregi. Gruppen betaler som udgangspunkt kursusafgiften inden for de økonomiske rammer, som gruppebestyrelsen har fastlagt.

Det kan blandt andet være:

• PL/PA-kurser
• Rolandkurser
• ULK
• Linien Ud
• Lederkurser hos KFUM-Spejderne
• Andre relevante kurser i spejderregi

Deltagelse og betaling skal aftales med enhedslederen eller gruppelederen inden tilmelding.

Trivsel og udvikling

Bredballe Gruppe kan få gennemført KFUM-Spejdernes trivselsundersøgelse ved at kontakte korpsets udviklingskonsulent. Undersøgelsen kan bruges til at få et billede af, hvordan gruppen trives, og hvor der eventuelt er behov for en indsats, eksempelvis inden for kommunikation eller uddannelse.